Thay đổi thành viên công ty - Thủ tục & Hồ sơ

Thủ tục thay đổi thành viên công ty Trong quá trình hoạt động và phát triển, cơ cấu thành viên của các công ty hoàn toàn có thể bị thay đổi, theo hướng tăng thêm hoặc giảm đi. Ứng với mỗi loại hình doanh nghiệp, việc đăng ký thay đổi sẽ có những khác biệt nhất định. Để giúp cho các khách hàng doanh nghiệp có thông tin thêm về vấn đề này, Công ty tư vấn Việt Luật có bài tư vấn cụ thể về thủ tục thay đổi thành viên công ty.
Các loại hình công ty có thể thay đổi thành viên theo quy định hiện nay bao gồm công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần

1. Thay đổi thành viên công ty hợp danh

Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty hợp danh bao gồm phần thông tin nhân thân của các thành viên hợp danh. Do đó, nếu một hay nhiều thành viên hợp danh rời hay gia nhập công ty, công ty sẽ cần đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, công ty sẽ nộp bộ hồ sơ gồm thông báo thay đổi tới Phòng đăng ký kinh doanh với các nội dung:
- Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc mã số doanh nghiệp
- Thông tin nhân thân của các thành viên hợp danh ra nhập công ty hoặc bị chấm dứt tư cách thành viên.
- Chữ ký của các thành viên hợp danh
- Điều lệ công ty sửa đổi
Đính kèm thông báo còn có bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân của thành viên mới gia nhập hoặc bị chấm dứt.

thay-doi-thanh-vien-cong-ty

2. Thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn

Việc thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn diễn ra khi các cá nhân, tổ chức sở hữu phần vốn góp trong công ty, chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn góp của mình cho thành viên khác hoặc cá nhân bên ngoài khác theo nguyên tắc:
- Phải chào bán phần vốn cho các thành viên công ty trước
- Sau thời hạn 30 ngày, nếu phần vốn góp không được mua hết hoặc không có ai mua thì sẽ được bán cho cá nhân, tổ chức không phải thành viên công ty.
Về thủ tục đăng ký thay đổi thành viên, Công ty cũng phải thông báo thay đổi đến Phòng đăng ký kinh doanh với hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi thành viên công ty
- Biên bản họp về việc thay đổi thành viên công ty
- Quyết định thay đổi thành viên góp vốn của công ty
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp, các hóa đơn, chứng từ chứng minh chuyển nhượng
- Giấy tờ chứng thực thành viên được tiếp nhân vào công ty. Nếu là cá nhân phải có bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu; nếu là tổ chức phải có bản sao quyết định thành lập tổ chức và bản sao giấy tờ nhân thân người đại diện theo pháp luật của tổ chức.
Thời gian giải quyết thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn là từ 3 đến 5 ngày làm việc. Trong trường hợp việc chuyển nhượng vốn góp dẫn đến Công ty trách nhiệm hữu hạn chỉ còn một thành viên thì phải tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi loại hình doanh nghiệp trong thời hạn 15 ngày từ khi các giao dịch hoàn tất.

3. Thay đổi thành viên công ty cổ phần

Tương đồng với công ty trách nhiệm hữu hạn, việc thay đổi cổ đông của công ty cổ phần sẽ diễn ra trong quá trình các cổ đông mua bán cổ phần công ty. Về vấn đề chuyển nhượng cổ phần, Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định các cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng, trừ trường hợp không được chuyển nhượng với cổ phần ưu đãi biểu quyết và chuyển nhượng có điều kiện với cổ phần phổ thông:
“Trong thời hạn 03 năm, kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cổ đông sáng lập có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho cổ đông sáng lập khác và chỉ được chuyển nhượng cổ phần phổ thông của mình cho người không phải là cổ đông sáng lập nếu được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông.”
Trình tự để công ty cổ phần tiến hành thay đổi thành viên công ty:
- Chuẩn bị hồ sơ thay đổi thành viên. Hồ sơ này về cơ bản tương tự với những hồ sơ thay đổi với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh
- Nộp hồ sơ trên tại Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh/ thành phố nơi công ty đặt trụ sở
- Sau từ 3 đến 5 ngày làm việc, Sở Kế hoạch đầu tư xem xét hồ sơ hợp lệ và trả kết quả chứng nhận thay đổi cho công ty.